Toàn cảnh hội nghị

        Phát biểu tại hội nghị, lãnh đạo UBND xã nhấn mạnh, việc triển khai Chiến dịch 100 ngày là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, có ý nghĩa quan trọng trong tiến trình xây dựng chính quyền số, hướng tới nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và cải cách hành chính tại địa phương. Theo đó, mục tiêu đặt ra là tổ chức số hóa, làm sạch, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu, tài liệu lưu trữ, đảm bảo các tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, sẵn sàng kết nối, chia sẻ với hệ thống cơ sở dữ liệu của tỉnh.

      Theo báo cáo tại hội nghị, hiện nay khối lượng tài liệu lưu trữ của xã tương đối lớn, với hơn 264 mét tài liệu giấy được tiếp nhận từ các đơn vị hành chính trước khi sáp nhập. Tuy nhiên, công tác số hóa còn gặp nhiều khó khăn do hạn chế về hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị và nguồn nhân lực chuyên môn. Việc triển khai chiến dịch lần này được kỳ vọng sẽ từng bước khắc phục những tồn tại, tạo nền tảng xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, hiện đại.

      Hội nghị đã tập trung triển khai các nhiệm vụ trọng tâm như: tổ chức số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước; thu thập, cập nhật và lập hồ sơ điện tử đối với văn bản, tài liệu từ năm 2016 đến nay trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh; đồng thời rà soát, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu ở tất cả các lĩnh vực quản lý. Bên cạnh đó, các đơn vị cũng được yêu cầu tăng cường bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, cũng như chủ động bố trí nguồn nhân lực, tổ chức tập huấn nâng cao năng lực thực hiện nhiệm vụ.

      Kết luận hội nghị, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã yêu cầu các thành viên Tổ công tác và các đơn vị liên quan tập trung cao độ, quyết liệt triển khai các nhiệm vụ từ nay đến khi kết thúc chiến dịch. Trong đó, nhấn mạnh việc hoàn thành xử lý, số hóa hồ sơ tài liệu từ năm 2015 trở về trước trước ngày 20/5/2026. Các thành viên được chia thành 4 tổ công tác, phụ trách xử lý hồ sơ theo từng đơn vị hành chính cũ trước khi sáp nhập, ưu tiên bố trí cán bộ có kinh nghiệm hoặc đã từng công tác tại địa bàn để đảm bảo hiệu quả công việc.

       Đồng chí cũng giao Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND và UBND xã phối hợp chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết, tạo môi trường thuận lợi để cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ.

Thực hiện: Văn Hùng